Bazaar Forms | IWC Sofia

25th Annual Charity Bazaar

INTER EXPO CENTER – Sunday 1th of December 2019

Stallholder Declaration 2019 (downloadable PDF)

Bazaar entertainment form 2019 (stage)

IWC CHARITY BAZAAR STAGE ENTERTAINMENT REGISTRATION 2019

NATURE OF YOUR ACT (КАКВО ЩЕ ИЗПЪЛНЯВАТЕ?)*
If 'other', please specify (моля опишете при отговор "друго")
NAME OF THE PERFORMER/ GROUP/BAND/ SCHOOL (ИМЕ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ/ ГРУПАТА/ ШКОЛАТА )*
This is how your performance/group will be announced and printed on the Bazaar event schedule. (Името на изпълнителя или групата ще публикуваме в печатната програма на базара и ще обявим на сцената)
NAME OF ACT (ЗАГЛАВИЕ НА ВАШЕТО ИЗПЪЛНЕНИЕ)*
This is how your act will be announced and printed on the Bazaar event schedule. (Какво е заглавието на Вашето изпълнение, танц, песен, т.н., за да го обявим и включим в печатната програма?)
DURATION OF THE ACT (ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО)*
PERFORMANCE BRIEF (КРАТКО ПРЕДСТАВЯНЕ)*
In a few sentences the way we should announce your act on stage (who is performing, what is the act about, etc.) (Кратко представяне на Вашето участие или група)
DO YOU HAVE A DEMO OR RECORDING? PLEASE SHARE HYPERLINK. (ИМАТЕ ЛИ ЗАПИС/ДЕМО НА ВАШЕТО ИЗПЪЛНЕНИЕ? МОЛЯ СПОДЕЛЕТЕ ЛИНК.)
NUMBER OF PARTICIPANTS (БРОЙ УЧАСТНИЦИ*
Tell us how many people will perform on stage (Моля, напишете колко изпълнители ще излязат на сцената)
BADGES (БАДЖОВЕ)
Indicate how many entertainment badges would you need? (Consider performers, their instructors, adults and teachers accompanying children to stage, etc.) (Моля, посочете колко пропуска ще Ви трябват вкл. изпълнителите, инструктори, придружители за детските групи)
MUSIC (МУЗИКА)*
RECORDED MUSIC AND TRACKS (ЗАПИС НА МУЗИКАТА)
If the music for your act is recorded make sure you attach it here (if possible now) or send it to us via email iwcbazaar.entertainment@gmail.com not later than November 22. (Моля, прикачете тук музиката за Вашето изпълнение или в краен случай я изпратете на iwcbazaar.entertainment@gmail.com най-късно до 22 ноември 2019.
SOUND REQUIREMENTS (ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОЗВУЧАВАНЕТО)
State if you need microphones, stands or any other equipment and specify numbers needed. (Моля, посочете нуждаете ли се от микрофони, стойки за микрофони, друго оборудване и колко броя)
STAGE REQUIREMENTS (ИЗИСКВАНИЯ КЪМ СЦЕНАТА)
State your requirements about the stage, specify how many chairs are needed. (Моля, посочете Вашите изисквания към сцената, необходими ли са столове, брой, т.н.)
LOGO (ЛОГО)
Provide a good quality JPG, EPS, AI, PNG or PDF of your group or organization which will appear on IWC website, Thank You Brochure and on the large banner in the foyer of the IEC on the day of the bazaar. (Ако желаете, прикачете лого на Вашата група или организация, което ще използваме на интернет страницата на IWC, благодарствента брошура и ще показваме във фоайето на ИЕЦ в деня на базара; Изисквания: JPG, EPS, AI, PNG or PDF)
CONTACT INFORMATION (КОНТАКТИ )*
Give us your name, please. (Моля, предоставете лице за контакт.)
E-MAIL ADDRESS*
TELEPHONE NUMBER*
ARE YOU CONNECTED TO OR ARE YOU REPRESENTING A STALL FROM THE BAZAAR: if yes, indicate which one: ПРЕДСТАВЛЯВАТЕ ЛИ НЯКОЙ ОТ ЩАНДОВЕТЕ НА БАЗАРА: посочете кой.*
TIME SLOT AND LIMITATIONS TO YOUR ACT (ВРЕМЕВИ ОГРАНИЧЕНИЯ ЗА ВАШЕТО УЧАСТИЕ)
Acts will be scheduled on stage in the order they were requested. Indicate if there is any time frame in which it is impossible to perform the act. Please share a valid reason and preferred time slot. (Участията в развлекателната програма ще бъдат подреждани по реда на записването. Има ли времеви интервал, в който участието ви няма да е възможно? Моля, споделете основателна причина и предпочитан час за вашето изпълнение.)
ADDITIONAL COMMENTS OR INSTRUCTIONS (ДОПЪЛНИТЕЛНИ ИЗИСКВАНИЯ)
Place for additional comments, instructions or important info for the Entertainment team, e.g. order of music tracks, age of children performing, etc. (Място за допълнителни съобщения, изисквания и насоки към нашия екип, например подредба на музиката, възраст на децата в групата и т.н.)

Bazaar entertainment form 2019 (workshops)

IWC CHARITY BAZAAR WORKSHOP REGISTRATION 2019

TITLE (ЗАГЛАВИЕ)*
This will appear in printed materials and Bazaar event schedule. (За програмата на базара)
DESCRIPTION (ОПИСАНИЕ)*
Describe your activities and tell us who the artists are, e.g.: "Demonstration of traditional art technique….." (Моля, разкажете ни какво ще правите и кои са художниците или участниците.)
DURATION (ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ)*
WORKSHOP AREA REQUIRMENTS (ИЗИСКВАНИЯ)*
Е.g.: tables, chairs, wall for hanging, banners, etc. (Напр.: маси, столове, стена, банери...)
CONTACT INFORMATION (КОНТАКТИ )*
Please, give a name.
E-MAIL ADDRESS*
TELEPHONE NUMBER*
ARE YOU CONNECTED TO OR REPRESENTING A STALL FROM THE BAZAAR. If yes, indicate which one. ПРЕДСТАВЛЯВАТЕ ЛИ НЯКОЙ ОТ ЩАНДОВЕТЕ НА БАЗАРА, посочете кой.
LOCATION (МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ)

Stall Space Request Form (downloadable PDF)

Donation Form 2019 (downloadable PDF )

Transport Request Form (downloadable PDF)

STALLHOLDERS CONTACT INFORMATION FORM 2019

STALL REGISTRATION

COUNTRY*
NAME OF STALL [If not the same as the name of the country]*
NAME OF FIRST CONTACT PERSON*
FIRST CONTACT PERSON'S EMAIL ADRESS*
FIRST CONTACT PERSON'S TELEPHONE NUMBER*
NAME OF SECOND CONTACT PERSON
SECOND CONTACT PERSON'S E-MAIL ADDRESS
SECOND CONTACT PERSON'S TELEPHONE NUMBER
ARE YOU REPRESENTING THE EMBASSY OF YOUR COUNTRY?*
IF YOU ARE NOT REPRESENTING THE EMBASSY, IS THE EMBASSY AWARE OF THIS STALL?*
IF YOU ARE NOT REPRESENTING THE EMBASSY, WHO ARE YOU REPRESENTING?
Phone
This field is for validation purposes and should be left unchanged.